[导读]做婚礼策划前期沟通很重要,尤其是和主持人的沟通。主持人的言语和热情会对于整个婚礼的气氛起到主导性的作用。
每场婚礼都会有一个主持人,做婚礼策划时要和主持人做好充足的沟通,把婚礼现场的一些基本情况和自己对于整个婚礼的要求及流程都一一沟通好。前期的沟通准备有利于婚礼能更加顺利的进行。
一.新人需要向婚礼主持人介绍的情况
1.新人要把自己的基本情况,父母的名字和出席情况,婚礼来宾情况告诉主持人,还要介绍参加婚礼来宾的年龄及文化构成。(主持人可以根据这些要素来调节婚礼的气氛)
2.新人要提出对于婚礼的基本要求。比如:对婚礼的气氛要求是庄重高雅些,还是欢乐搞笑些还是两者都有?对婚礼仪式长度的时间要求,婚礼仪式限定在多长时间是30分、40分、50分还是更长?是什么形式的婚礼?是烛光?草坪?中式?还是一般酒店婚礼?
3.新人还要介绍,在婚礼仪式中你们表达感情的重点在哪?在哪个环节要突出?你们婚礼中有哪些体现个性的地方?你们自己设想了哪些特殊的环节?
二.婚礼主持人应该向新人介绍的婚礼内容
1.主持人要根据新人及来宾的特点来策划婚礼。
2.主持人要介绍适合新人特点的婚礼流程,新人要作好详细记录,并且要向主持人问清楚这些婚礼流程它们之间的逻辑关系,因为你只有懂得了这些流程的含义,才可以更好的配合主持人的工作,你们的婚礼才能更出彩。
3.主持人要详细说明婚礼仪式中每一个环节的意义及为配合每一个环节,新人在做动作时要注意什么,可以说哪方面的话,大概有几个需要说话的环节,因为在结婚的当天,特别是在婚礼仪式开始入场前,新人一般都"心里没有底"、"脑子里一片空白"。所以,新人策划时一定要详细弄清楚这些环节,在婚礼中才不会出错,也能够更好的配合照相师和摄像师的工作。
4.主持人往往要开列两张清单.一张给新人,上面是应该由新人准备的,婚礼仪式中所需用品,由新人去准备比如新人互送的礼物、互动游戏等等。婚礼当天按照约定时间,交给主持人。再一张应该是由饭店准备比如:感恩环节中是否需要上台敬父母茶、准备父母凳子、新人的交杯酒。
5.主持人要承诺婚礼当天他到达婚礼现场的时间和所携带的婚礼音乐光盘。
6.新人和主持人要保持联系,及时沟通未定下来的问题的解决情况。
特别建议:新人应该尽量早与婚礼主持人沟通见面。策划婚礼,新人就有充足的时间来准备自己的婚礼,另外在沟通的时候需要三方在场:新人、主持人、婚礼策划师,新人需要婚庆公司幕后策划布置、现场督导调配、工程人员操作,同时需要主持人在前方打阵,一场好的婚礼是需要团队的力量配合。(婚聚网)