这是一场发生在2015年末长沙的一场秘密求婚,6次会议,8台音响,5支舞蹈,13个小时的搭建,6车道具,130名参与者,560个小时,1000平米的楼盘改造,造就了这样一场声势浩大的求婚现场。
无疑,这场求婚是成功的。也许,你会羡慕女主的经历;也许,你会感叹男主的用心。但今天,我们想给你讲讲这场求婚背后的故事。
首先,先来看看场地吧。
这个场地,没错,就是长沙比较知名的一家高端餐饮俱乐部,万科紫金台。通过餐厅无缝就可以进入长沙著名的园林小区,万科紫台。
起初看到这个场地,还是很有格调的,但是,这里的问题还是很多。
是吧?户外泳池,躺椅,林间树荫,的确很美好啊!但是大哥,长沙的12月,在户外,能冻死个人诶!
所以,无奈转入室内,可是室内的空间实在是狭小,所以我们顿时一筹莫展,在餐厅内点餐准备吃饭。
可是就在我们吃饭过程中,造梦师团队的其中一员偶然去了一趟卫生间,不料恰好发现了万科紫台售楼部的环境,于是我们一行四人便走进了售楼部,所看到的一切给我们在这里举办求婚带来了曙光。
没错,空间的确不错,而且曲折性也有了,看到纵深空间也让我们顿时舒了一口气。
于是,场地就定这里吧!
但是,但是,但是….
大量的问题浮现……
空间虽然大,但是楼盘当中功能性家具数量特别的多,如果全部移开,时间人力成本恐怖…
假如可以移开,但是楼盘的要求又是不能影响正常营业…
这不就是死穴么?
还有的问题很多,售楼部的装修昂贵,
改造成本高;
动线复杂,过道狭窄……
这都给这次求婚筹备带来了大量的困难…
在核算了成本和人力以及时间估算后,我们决定在合理条件下冒险一试…
于是,第一个问题是,怎么设计?
找到主仪式区域很重要!
是的,原本工厂风十足的楼梯和装修在我们的设计下变得典雅高贵起来。
没错,有底气了!
有了基础的设计之后,怎样完成流程设计呢?
我们都知道,求婚仪式最重要的就是流程设计了…
那么流程设计如何?
流程就是这么惬意!
你看不看得懂我不知道!
反正我是懂了哈哈!
于是,时间来到了2015年12月24日平安夜的夜晚。为了不耽误楼盘的正常营业,我们只得晚上10点才进场布置,而且因为不能影响他们次日营业,所以我们仅仅做了一件事情——粉色圣诞树。
12月25日圣诞节早上5点,终于完工.。于是,我们小憩了一下没顺便秀了一下工作人员的花样睡姿。
12月25日圣诞节早上7点30分,我们顺利撤出售楼部,不影响他们赚大钱,然后等待他们仅仅留给我们的四个小时的布场时间!
时间飞快,很快到了当天下午13:00,我们全体小伙伴全部加入进来,为了在仅有的时间完成所有的搭建和布置工作。
因为动线区域较长,所以每一个区域都需要正反四项面光,八位灯光师一刻都没停,他们带了整整万米的线材!
当天下午17:30分,我们终于可以开始移动他们的沙发和家具了,50多人一起上阵,才在15分钟内快速解决!
于是,现在可以验收场地布置效果啦!
与此同时,流程方面的把握一刻都没有停止。
参与到本次求婚的舞者和群演共计47人,共四段舞蹈和五个区域,下午18:00 正式联排!
联排的过程,就将核心班底的作用发挥出来了,大家只需要确定好分工,每个人就迅速找到角色,各司其职起来。
有几个难点是需要注意的,我们要确保女主角可以自然的走到每一个走位上去,自然而不受到外界干扰;
第二个是因为演员和群演人数众多,他们的走位和动作也需要做好规范和确认;
第三就是在1000平米的不规则空间内,我们要核对每一条线路,每一个区域的灯光音响的控制和准确 以确保每一个镜头都有面光,每一个区域音场均匀,这个,完全超出了单纯婚礼人的范畴。
不过,婚礼人从来都是“霸得蛮”(长沙话)吃得苦的!这点问题,不算啥!
本次求婚仪式所有工作人员及舞蹈群演共计有114人参与进来,我们在于时间和挑战赛跑!
晚上18:30分,联排完两次之后,我们在针对联排后出现的问题进行沟通和解决。我们在现场配备了24部对讲机,分成了四个频率,由四个部门分别确认,这个也是电视台的常用方式哦!
另外,为了确保每一个区域的隐蔽性和惊喜,我们在每一个区域间隔处都设置了工作人员,专人专控相应的幕布开合,一共四个区域的场景开合,大家都能够配合默契。
OK,现在是19:41
2分钟后,女主登场!
我们引入女主角的方式非常俗套,但也得心应手,骗来吃饭过圣诞!
然后在这个过程中,我们让女主角的姐姐和姐夫以及男主角共同配合,一起享用晚餐。
在商定好的时间,新郎离开席位前去卫生间,正当女主角准备就餐时,现场灯光全部大亮!造梦师的大BOSS谭东东闪亮登场,演唱了30s的女主角贝贝最喜欢的《Just The Way You Are》,贝贝当时大吃一惊!
而惊喜才刚刚开始!
快闪舞者一个接一个加入到了舞团当中,与此同时,本来吃饭的其他所有座位的宾客,突然起身一起打动节拍,共同围在女主角的身旁,这群群演可是高价请来的啊!
然后,舞蹈结束后,女主角被绅士的邀请到接下来的区域。
在第二个区域,Bboy登场!
然后是应接不暇的第三个区域!
歌曲换成了《I don’t like it,I love it》
在经过了一轮又一轮的惊喜之后,然而贝贝并不知道,他的朋友全都在下一个区域的幕后等待他的到来!
而贝贝最好的朋友芳芳也专程从香港赶来。
看到芳芳后,贝贝喜极而泣。没错,看到了朋友。按照大家的想法,是不是男主角该登场了呢?但是事实并非如此,因为更大的惊喜在等待着她!
没错!超萌皮卡丘!而且是十个!
他们跳着整齐划一的舞蹈,贝贝仿佛也看懂了男主角以及我们的用心。
而此时,男主角终于登场了。在贝贝转身的刹那,她看到了为他精心准备的求婚主场景。
单膝跪地,诉说永恒。
北京时间2016年12月25日圣诞节晚20:10分 求婚成功!
是不是这个时候大家觉得一切都已经完美了?
我该总结了?
但是事实并非如此,
更大的惊喜还在等着贝贝!
是什么让她再次吃惊?
是的,我们对于自己也完成了一次挑战!
怎么样?仅仅13分钟,我们让餐厅完全变了个样,从一个普通餐厅变成了只属于他们的圣诞晚宴!
乐队奏响主乐章,所有宾客共同入席,享受圣诞及爱情带来的美好。
到此为止,求婚仪式圆满成功!撒花!
这不是一场婚礼,它绝对不是最奢华的;这也不是一场秀,它其中的过程见证了用心。
这是一场求婚,它耐得住时间的检验,用心的思考,或许,它并不代表什么,也不能成为什么,但是它确实我们对于造梦的一种追求和坚持,是我们对于男女主角信任和期待的展示。
请记住:再多的“我爱你”,不如一句“嫁给我”!